私隱政策聲明

最近更新日期：2026年1月24日

僑港順德龍山同鄉會（下稱「本會」、「我們」）致力於保護和尊重閣下的私隱權。為了讓閣下得到更優質的會務服務和最佳的會員體驗，我們需要向閣下收集部分個人資料。本私隱政策將幫助閣下瞭解：我們如何收集和使用閣下的個人資料、誰和我們共用閣下的個人資料，還有閣下在我們如何收集和使用閣下的個人資料上擁有的選擇權。

如果閣下進入或使用我們的網站（https://longshan.xin/）或申請入會，即表示閣下已同意本私隱政策而條款將適用於閣下。

僑港順德龍山同鄉會是由旅港順德龍山鄉親組成的非牟利社團組織，為本網站及所收集個人資料的資料控制者。我們將嚴格遵守香港特別行政區《個人資料（私隱）條例》（第 486 章）及本私隱政策使用向閣下所收集之個人資料。
我們向閣下收集個人資料的方法包括：
  • 直接提供： 閣下填寫入會申請表（包括網上或實體表格）、聯絡秘書處、參與本會活動或向我們發送電郵時。
  • 自動獲取： 當閣下瀏覽本網站時，我們會透過網絡追蹤技術（如 Cookies）自動收集閣下的設備資訊與瀏覽行為。
本會主要服務對象為成年鄉親。若閣下未滿 18 歲，在向本會提供任何個人資料前，應先徵得家長或監護人的同意。如我們發現未經家長同意收集了未成年人的資料，我們將採取措施盡快刪除相關資料。
閣下可能需要向我們提供部分個人資料，以便申請入會或使用本會服務。我們會列明「必需填寫」的資料，閣下可以決定是否提供其他非必要的個人資料：
  • 身份識別資料： 中英文姓名、性別、出生日期、年齡、身份證/護照號碼（用於核實會員身份）。
  • 聯絡資料： 住宅地址、電話號碼、電郵地址、通訊軟體偏好（WhatsApp / WeChat）。
  • 背景資料： 籍貫、國籍、職業、婚姻狀況、介紹人姓名、是否已登記為選民（用於會務統計及選舉事務）。
  • 簽署記錄： 閣下的親筆電子簽名圖像。
  • 技術數據： 當閣下瀏覽網站時的 IP 位址、瀏覽器類型及訪問記錄。
閣下的個人資料只會用於以下用途：
  • 會籍管理： 處理入會申請、建立會員名冊、製作會員證、驗證身份及處理會費。
  • 會務通訊： 向閣下發送會員大會通知、活動邀請、節日慰問、會刊及其他行政通告。
  • 客戶支援： 回應閣下的查詢、投訴或協助更新資料。
  • 優化改進： 分析會員分佈與喜好，以改善本會的活動策劃與網站運作。
  • 法律目的： 遵守相關法律法規要求，或配合政府及執法機關的合法調查。
我們深知個人資料對閣下的重要性。我們絕不會出售閣下的資料。但在以下情況下，我們可能會與第三方共用資料：
  • 服務提供者： 代表我們處理資料的承包商（如網站技術支援、IT 系統供應商、印刷商或活動統籌公司）。此等服務提供者均對本會負有保密責任。
  • 專業顧問： 本會的法律顧問、會計師及審計師。
  • 政府與監管部門： 為遵守法律要求或法庭命令，我們可能需向相關政府部門披露資料。
  • 關聯組織： 在舉辦聯合活動時，經閣下同意後，可能與相關友好社團共用必要資料。
在獲得閣下的同意後，我們可能會使用閣下的聯絡資料（包括電郵、電話、SMS、WhatsApp）向閣下發送有關本會的推廣資訊，包括：
  • 本會舉辦的聯誼活動、宴會、旅行團及講座。
  • 本會提供的福利、獎學金計劃或救濟服務。
  • 籌款活動或選舉宣傳。
閣下的選擇權： 閣下可隨時通知本會秘書處，要求停止接收此類推廣訊息，我們將在合理時間內處理而不收取任何費用。
我們非常重視閣下的私隱，並採取一切合理可行的保安程序，包括：
  • 技術措施： 網站採用 SSL 加密傳輸技術（HTTPS），確保資料在傳輸過程中的安全。伺服器設有防火牆及存取控制。
  • 管理措施： 只有獲授權的幹事或職員才可查閱閣下的個人資料，並須遵守保密守則。
儘管我們已盡力保護，但互聯網傳輸並非百分之百安全，閣下須知悉並承擔相關風險。
除非需要延長保存期限或得到法律的允許，否則我們只會在達成本私隱政策所述目的之所需期限內保留閣下的個人資料。

一般而言，在閣下維持本會會員身份期間，我們會一直保留閣下的資料。若閣下退會，我們將根據內部指引及法律要求，在適當時間後銷毀或匿名化處理相關資料。
根據《個人資料（私隱）條例》，閣下享有以下權利：
  • 查閱權： 要求獲取我們所持有的閣下個人資料副本。
  • 更正權： 要求更正任何不準確的個人資料。
  • 拒收推廣： 要求停止將資料用於直接促銷。
如欲行使上述權利，請透過本頁底部的聯絡方式致函本會個人資料主任。
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閣下可以通過調整瀏覽器的設置來拒絕 Cookies。但請注意，如果閣下選擇關閉 Cookies，本網站的某些功能（如會員登入或表單提交）可能無法正常運作。
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我們可能會適時更新本私隱政策內容，以配合法規要求或會務發展。更新後的政策將發佈於本網頁，並標示最新的修訂日期。對於重大變更，我們可能會通過電郵或網站公告方式通知閣下。
如果閣下對本私隱政策有任何疑問，或欲查閱/更正資料，請聯絡本會：

僑港順德龍山同鄉會 - 秘書處
電郵： admin@longshan.xin
地址： 香港九龍旺角彌敦道580號恆隆大廈12樓
電話： +852 2770 8156
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